Lorsque vous vous installez un système de contrôle d’accès, c’est généralement pour sécuriser l’accès physique à vos bâtiments et à vos sites. Vous souhaitez contrôler et consigner toute personne qui pénètre dans votre enceinte, ainsi que les détails de sa visite. Mais ce n’est pas tout : en choisissant un bon système de contrôle d’accès, les avantages peuvent s’étendre bien au-delà de la simple protection des personnes, des lieux et des biens.
Une multitude d'avantages commerciaux
Le contrôle d’accès centré sur l'utilisateur
Votre système de contrôle d’accès, et les données qu’il génère, peuvent jouer un rôle stratégique dans votre quête d’amélioration de la sécurité, mais également servir à stimuler la productivité, la performance, et même le bien-être de l’utilisateur.
Chez Nedap, nous considérons que la sécurité ne se limite pas à la technologie elle-même, mais à la manière dont les utilisateurs en sont impactés chaque jour. Un système de contrôle d’accès efficace permet aux gens d’effectuer pleinement leurs activités sans se soucier de la sécurité. Nous appelons cela « Security for life », un mantra qui consiste à apporter une touche de liberté à la vie quotidienne.
Des systèmes plus pratiques pour améliorer la productivité
Prenons des exemples.
Imaginons que vous êtes à la tête d’une grande multinationale, possédant plusieurs sites. De nombreux employés doivent se rendre régulièrement dans un ou plusieurs bâtiments. Sans un bon système de contrôle d’accès, il est possible qu’ils rencontrent plusieurs difficultés d’un bâtiment à l’autre, qui leur feront perdre du temps et freineront la création d’une force de travail mobile et collaborative. Ils devront peut-être patienter longuement dans une file d’attente sur chaque site pour s’enregistrer comme visiteur. Ou ils s’apercevront qu’ils ne peuvent pas se connecter au réseau, envoyer un document à l’impression ou même se déplacer librement dans le bâtiment qui n’est pas le leur habituellement.
Imaginons maintenant que vous dirigez une petite entreprise, avec un seul site, auquel vous ne pouvez accéder que pendant les heures de travail normales (sauf si vous en possédez les clés). Si vous préférez travailler tôt le matin ou si vous avez besoin de rester travailler tard sur un dossier important, vous devez emprunter la clé, ou travailler ailleurs.
Tous ces obstacles peuvent être éliminés avec un système de contrôle d’accès : en particulier s’il est capable d’intégrer plusieurs fonctions différentes sur un même badge d’accès, et de les harmoniser sur tous les sites de votre organisation, quel que soit leurs pays.
Un accueil personnalisé et organisé
Un autre avantage d’un système de contrôle d’accès centré sur l’utilisateur est la possibilité d’accueillir les nouveaux visiteurs avec soin et efficacité. Un réceptionniste informé au préalable et n’ayant pas à créer des badges pour les visiteurs arrivant, ou à effectuer d’autres tâches administratives peut accueillir les invités de manière plus chaleureuse et attentive. Les badges peuvent être créés en quelques clics grâce à des processus prédéfinis, et les hôtes de ces invités peuvent être avertis automatiquement de leur arrivée.
Les sous-traitants et entrepreneurs, quant à eux, peuvent se rendre directement à une borne située à l’entrée pour confirmer rapidement leur identité, et effectuer toute autre procédure éventuellement nécessaire avant de commencer leur travail.
Protéger la continuité des processus, des données et des activités
Il est logique de penser d’abord à la sécurité physique lorsque l’on pense au contrôle d’accès, mais qu’en est-il de la protection de vos processus métier et de vos données ?
Un des nombreux avantages du contrôle d’accès est qu’il contribue à la continuité des activités. Par exemple, il peut empêcher que votre logistique ne soit perturbée ou que des données sensibles ne soient divulguées, deux situations qui pourraient avoir des conséquences désastreuses pour votre chiffre d’affaires et votre réputation.
Vous pouvez également utiliser votre système de contrôle d’accès pour optimiser vos processus métier. Associé à d’autres systèmes, comme votre base de données RH par exemple, il peut aider à réduire considérablement les tâches administratives : il suffit de saisir une fois les informations, qui se mettent ensuite à jour automatiquement.
Optimiser votre espace
Un système de contrôle d’accès, en plus de protéger vos bâtiments, offre un autre avantage important : il permet d’utiliser ces bâtiments plus efficacement. Par exemple, votre système de contrôle d’accès peut révéler qu’un bâtiment est très calme les lundis, ou encore la dernière semaine de chaque mois. Grâce à ces informations, vous pouvez décider d’ouvrir uniquement certains étages pendant les périodes de calme. Ou vous pouvez découvrir qu’un espace plus petit pourrait vous suffire.
Les avantages d’un système de contrôle d’accès ouvert et flexible
Bien entendu, pour profiter des avantages énoncés, vous devez choisir un bon système de contrôle d’accès.
AEOS, développé par Nedap, a été l'un des premiers systèmes de contrôle d’accès basé sur logiciel et il est désormais utilisé par des entreprises dans le monde entier.
AEOS est conçu sur des normes ouvertes et peut intégrer une gamme complète de technologies tierces, des lecteurs biométriques à la surveillance vidéo et aux serrures sans fil. Cette conception, ainsi que l’extrême flexibilité d’AEOS, vous offre d’innombrables possibilités de personnalisation de votre système, pour répondre à vos besoins spécifiques.
Elle vous permet de rester conforme aux politiques mondiales ou réglementaires tout en adaptant chaque site aux besoins locaux.
Un système de contrôle d’accès capable d’évoluer et de s’adapter à vos besoins
Vous souhaitez que votre système de contrôle d’accès dure dans le temps : il est donc primordial qu’il puisse évoluer et s’adapter à vos besoins. Avec AEOS, vous pouvez commencer modestement et développer petit à petit votre système et ses fonctionnalités. Le matériel utilisé est le même pour les petites comme pour les grandes entreprises, et le prix et l’architecture sont conçus pour évoluer en fonction de vos besoins. Notre Programme Entreprise est également disponible pour les multinationales qui cherchent à déployer rapidement et simplement un système de contrôle d’accès.
Le système de protection est protégé
Il est facile d’oublier qu’en tant que système informatique à part entière, votre système de contrôle d’accès doit également être protégé : sans cela, qui va empêcher quelqu’un de pénétrer dans votre réseau et de le pirater ? Heureusement, la sécurité de bout en bout d’AEOS est conçue pour protéger votre système de contrôle d’accès contre les cyberattaques et répond aux exigences de sécurité les plus strictes dans le monde entier.
Voir au-delà du contrôle d’accès physique
Pour conclure, un aspect essentiel à garder à l’esprit est que le contrôle d’accès ne se limite pas à une simple vérification des entrées et sorties. Pour optimiser votre investissement, il est crucial de se pencher sur les avantages élargis qu’un système de contrôle d’accès peut offrir. Pensez à définir comment vous mesurez la pertinence de votre système, et la valeur ajoutéeque vous souhaitez qu’il apporte à votre société afin de pouvoir le personnaliser et l’optimiser.
Et surtout, n’oubliez pas que les utilisateurs, et la façon dont ils agissent au quotidien, doivent être votre priorité quand vous choisissez, concevez et utilisez votre système de contrôle d’accès.
Vous souhaitez en savoir plus sur le contrôle d’accès et AEOS ?